Con el fin de poder disfrutar de un espacio en óptimas condiciones, establecemos las siguientes condiciones de contratación en las salas del Colegio:
Conocimiento previo
- La reserva debe realizarse con 72 horas de antelación, previa comprobación de disponibilidad.
- Debe presentarse el programa del evento para la formalización de la reserva, con el fin de valorar la pertinencia de la iniciativa y establecer las condiciones de contratación.
- Por motivos logísticos, se deberá designar un único interlocutor para la coordinación del evento.
- Las condiciones de contratación deberán ser comunicadas a todos los componentes/ponentes del evento.
HORARIO CONTRATADO
- El Colegio promueve la puntualidad, por lo que el evento deberá comenzar estrictamente a la hora contratada.
- El personal técnico/azafatas presta servicio exclusivamente dentro del horario contratado, finalizando su intervención a la hora establecida.
- De conformidad con la normativa laboral vigente, no se podrá exceder el número máximo de horas semanales de trabajo, así como, respetar los periodos mínimos de descanso entre eventos. por esa razón debe ajustarse obligatoriamente al horario establecido, sin posibilidad de prolongación.
- El personal técnico/azafatas informará al ponente 10 minutos antes de la finalización del tiempo contratado.
Logotipo
- El Colegio prohíbe utilizar su logotipo sin previa autorización.
- El logotipo institucional del Colegio representa a la Institución y debemos salvaguardar su uso ante terceros.
Responsabilidad
- El contratante manifiesta conocer las instalaciones del Colegio y las características del aula, en caso contrario, solicitarla.
- El contratante responde ante cualquier daño material y personal, producido en la sala.
- Se exige el compromiso de dejar la sala y los elementos que la componen tal y como le han sido cedidos.
Material
- Se requerirá autorización previa para traer material externo (display, libretas, bolígrafos...).
- Deberá estar en el Colegio como mínimo 24 horas antes de la realización del evento.
PONENCIAS
Tiempo de entrega
- Las ponencias utilizadas el día del evento, deberán presentarlas con una antelación de 72 horas para la comprobación de las mismas.
Forma de entrega
- Las ponencias deberán remitirse previamente:
638 332 768 (WhatsApp) 
- No se admitirán dispositivos de almacenamiento externos (como pendrives), debido al riesgo de posibles virus informáticos. Esta medida tiene como finalidad verificar con antelación la compatibilidad del formato con el sistema del Colegio.
Equipos audiovisuales y personal técnico
- En caso de que se produzca cualquier incidencia con el material técnico, queda terminantemente prohibida su manipulación. Deberá notificarse de inmediato a la persona responsable del aula para su correcta solución.
- No está permitido traer ningún equipo audiovisual externo al Colegio a excepción de portátiles, tabletas y móviles. En el caso de necesitarlo, solicite presupuesto sin compromiso.
- No podrá entrar a las salas del Colegio personal técnico ajeno al mismo.
Fotografías y grabaciones
- El contratante autoriza al Colegio a la realización de fotografías y grabaciones para que puedan ser utilizados en los canales de comunicación del mismo y/o terceros.
Cancelación del evento
- Los gastos de cancelación serán los siguientes:
- >72 horas antes del evento: 0% del presupuesto.
- 72-24 horas antes del evento: 30 % del presupuesto.
- <24 horas antes del evento: 50% del presupuesto.
Confirmación y compromiso de pago
- Una vez aceptado el presupuesto y las condiciones de contratación, deberá formalizar el pago:
►72 horas antes del inicio del evento.
►Transferencia bancaria (nº cuenta especificado en
presupuesto)
►Enviar por correo comprobante de pago.
- Sin la materialización del pago, la sala no quedará reservada.
Cartelería
- Disponemos de soportes para la cartelería de su evento, los cuales puede solicitar con 72 horas de antelación.
- Está prohibido fijar carteles en las instalaciones del Colegio.
Catering
- En caso de solicitarse servicio de catering, este será prestado exclusivamente por el catering del Colegio.
- Se prohíbe la entrada de cualquier tipo de comida externa, por razones de seguridad alimentaria y control de alergias.
Azafatas
- El Colegio se hará cargo de las gestiones necesarias para su contratación, en caso que sea necesario.
HÁBITOS SALUDABLES
- El Colegio promueve hábitos saludables, por tanto, se prohíbe fumar en los espacios abiertos existentes en su sede.
- Se agradecería abstenerse de fumar en la fachada del edificio.